CRM & Vertriebssysteme für den Mittelstand

Deine Systeme. Eine Architektur.

CRM, Billing, Kundenservice — wir sorgen dafür, dass alles zusammenspielt. Analyse, Umsetzung, laufender Betrieb. Herstellerunabhängig.

Systeme & Tools, mit denen wir arbeiten

SalesforceHubSpotGenesysn8nMakeClaude AIMetabaseKickscaleApollo.io SalesforceHubSpotGenesysn8nMakeClaude AIMetabaseKickscaleApollo.io

Kommt dir das bekannt vor?

5 Systeme, keiner steuert das Ganze Eine Architektur, die zusammenhält
CRM wurde eingeführt — keiner nutzt es Plattform, die ins Business passt
Kundendaten in 3 Tools, keine stimmt überein Eine Wahrheit, ein System

So bringen wir Ordnung rein

Von der Analyse bis zum laufenden System — alles aus einer Hand.

Analyse & Prozessdesign

Wir starten beim Business, nicht beim Tool. Prozesse, Kundenreise, Datenflüsse — erst wenn das steht, reden wir über Systeme.

Audit & Prozesse

Architektur & Umsetzung

Wir designen die Zielarchitektur, wählen die richtigen Tools aus und steuern die Umsetzung mit spezialisierten Partnern. Du behältst die Kontrolle, wir liefern.

Design & Umsetzung

Laufende Steuerung

Wir bleiben an Bord — monatlicher Check, Optimierung, Qualitätssicherung. Deine Plattform wächst mit deinem Business.

Betrieb & Optimierung

Was uns von klassischer Beratung unterscheidet

Wir bauen, nicht nur beraten

Am Ende steht ein laufendes System — konfiguriert, integriert und mit deinem Team getestet.

90 Tage, nicht 9 Monate

Schlanke Projekte mit klarem Scope. Keine aufgeblähten Beratungsmandate.

Gründer in jedem Projekt

Das Team, das den Auftrag gewinnt, ist das Team, das liefert. Keine Junior-Berater.

Herstellerunabhängig

Wir empfehlen die Plattform, die zu dir passt — nicht die, an der wir verdienen.

Das wirst du dich fragen

Was genau macht Verata Advisory?

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, ihre Vertriebs- und Kundensysteme (CRM, Abrechnung, Kundenservice) sinnvoll aufzustellen. Wir analysieren bestehende Prozesse, designen eine passende Systemarchitektur und steuern die Umsetzung — bis das System produktiv läuft.

Brauchen wir ein neues CRM — oder reicht unser bestehendes System?

Das hängt von der Analyse ab. In vielen Fällen zeigt sich, dass die Probleme nicht am Tool liegen, sondern an fehlenden Prozessen oder schlechter Konfiguration. Wir empfehlen nur dann einen Wechsel, wenn es wirklich nötig ist.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Die meisten Projekte dauern zwischen 6 und 12 Wochen. Analyse und Design stehen nach 2–4 Wochen, die Umsetzung dauert je nach Komplexität weitere 4–8 Wochen. Danach begleiten wir auf Wunsch laufend weiter.

Wir haben 5 verschiedene Systeme — könnt ihr die verbinden?

Ja, genau das ist unser Kerngeschäft. Wir analysieren, welche Systeme welche Rolle spielen, wo Datenflüsse fehlen und wie eine saubere Integration aussieht — herstellerunabhängig und praxisnah.

Was unterscheidet euch von großen Beratungen?

Drei Dinge: Erstens, die Gründer arbeiten persönlich in jedem Projekt — keine Junior-Berater. Zweitens, wir liefern laufende Systeme, keine PowerPoint-Strategien. Drittens, wir sind herstellerunabhängig und empfehlen die Lösung, die wirklich passt.

Was wir gebaut haben

So sehen typische Mandate bei uns aus.

Distribution · ~€6M

Vom Gründer-Engpass zum skalierbaren Vertrieb

Deals in WhatsApp und Excel, Forecasting unmöglich. Jetzt hat jeder Deal einen Owner, einen nächsten Schritt und eine Deadline.

100% Pipeline-Transparenz
SaaS · 80 MA

Vom manuellen Lead-Handling zur automatisierten Pipeline

Leads wurden einzeln bearbeitet, Follow-ups gingen verloren. Jetzt läuft die Qualifizierung automatisch — vom Erstkontakt bis zur Übergabe an Sales.

-60% manueller Aufwand
Maschinenbau · 200 MA

Von der Excel-Flut zum Live-Dashboard

Daten aus CRM, ERP und Excel manuell in Folien zusammengetragen. Jetzt ein Dashboard-Set, das Vertrieb und Führung täglich nutzen.

Echtzeit statt Monatsreport

Wer berät, liefert auch

Keine Junior-Berater. Fabio und Petrit persönlich in jedem Projekt — von der Analyse bis zum Go-live.

Fabio Greis

Fabio Greis

Strategie & Plattform-Architektur

10+ Jahre CRM und Vertriebssysteme. Steuert Programme über Salesforce, HubSpot, Genesys und Medallia. Denkt vom Business her, nicht vom Tool.

Petrit Baralija

Petrit Baralija

Technische Umsetzung & Architektur

Salesforce-Architekt — Angebote, Abrechnung, komplexe Integrationen. Baut Systeme, die im Alltag funktionieren, nicht nur in der Demo.

Lass uns herausfinden, wo die größten Hebel liegen

30 Minuten, kein Pitch — wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und geben dir eine ehrliche Einschätzung.

Kostenlos. Unverbindlich. Direkt mit den Gründern.

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